Konkurs na obsługę urządzeń rekreacyjnych podczas Dni Połańca 2025
Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu zaprasza do składania ofert - na wyłączność obsługi urządzeń rekreacyjnych dla dzieci i dorosłych podczas imprezy plenerowej "Dni Połańca 2025"
- Nazwa i termin imprezy: "Dni Połańca 2025" w dniu 10.05.2025 r.
- Teren pod urządzenia rekreacyjne: Plac obok ogródków działkowych.
- Zakres usługi: Zapewnienie kompleksowej obsługi w postaci:
- a) zorganizowania atrakcji dla dzieci i dorosłych w postaci m.in. karuzel, autodromów, zamków dmuchanych, automatów itp. na wyznaczonym przez Organizatora terenie.
Organizator nie zapewnia energii elektrycznej dla urządzeń wesołego miasteczka.
4. Zakres obowiązków Wykonawcy:
- a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne wymagane pozwolenie naprowadzenie swojej działalności oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zadań, o których mowa w ogłoszeniu,
- b) Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje standardy ochrony małoletnich,
- c) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi za pomocą posiadającego odpowiednie atesty sprawnego i estetycznego sprzętu oraz urządzeń,
- d) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia w prąd całego wesołego miasteczka (np. agregaty),
- e) Wykonawca zobowiązuje się do obsługi wesołego miasteczka w czasie trwania imprezy (od godz. 14.00) oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach powierzonego obszaru objętego wyłącznością,
- f) Wykonawca, z którym Organizator podpisze umowę zobowiązuje się do wpłacenia oferowanej kwoty na konto Organizatora do dnia 05.05.2025 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu na wyłączność obsługi urządzeń rekreacyjnych:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy:
- a) prawidłowo wypełnią i dostarczą w wyznaczonym terminie formularz oferty (Załącznik nr1) do zaproszenia,
- b) posiadają aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej potwierdzające uprawnienia do występowania w obrocie gospodarczym w zakresie objętym ofertą,
- c) posiadają niezbędny, atestowany sprzęt zapewniający bezpieczeństwo użytkowników i właściwe wykonywanie usługi będących przedmiotem oferty,
- d) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnoprawnej.
6. Kryteria wyboru ofert :
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria oceny:
- a) oferowana kwota za wyłączność-80%
- b) zaplecze sprzętowe (atrakcyjność)-20%
2. Organizator dokonuje wyboru oferty i zaprasza Wykonawcę do zawarcia stosownej umowy (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty).
7. Termin i miejsce składania ofert :
1. Podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu w terminie do dnia 11.04.2025 r. do godz. 14:00. Ofertę należy złożyć z dopiskiem: „Obsługa Urządzeń Rekreacyjnych dla dzieci -Dni Połańca 2025”, lub e-mailem: na adres: centrum@poczta.polaniec.eu (skan dokumentów) podając nazwę i dokładny adres.
Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik zamówienia.
2. Organizator dokona ogłoszenia wyboru oferty w dniu 14.04.2025 r. do godziny 15:00 w Centrum Kultury i Sztuki w Połańcu
3. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o podjęciu współpracy najpóźniej w dniu 16.04.2025 r.
4. Przewidywany termin podpisania umowy 17.04.2024 r.
8. Informacje dodatkowe:
- a) Organizator:
- nie zapewnia dostawy energii elektrycznej do zasilania urządzeń,
- nie zapewnia ochrony terenu objętego wyłącznością,
- zastrzega sobie prawo do wynajęcia terenu poza obszarem „wesołego miasteczka” ze stanowiskami, które nie będą zakłócały pracy Wykonawcy (tj. małej gastronomi i stoisk handlująco-wystawienniczych)
- b) Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów i oferowanych w ramach wesołego miasteczka usług ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
- c) Organizator zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wiarygodności Wykonawcy.
- d) Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia ogłoszenia bez podania przyczyny.
